Tinggalkan Libre dan Microsoft Office, Pengguna Beralih ke OnlyOffice Gratis
 |
| Selain gratis, tampilan OnlyOffice yang modern menjadi pilihan. |
POJOKBENGKULU - Profesional perkantoran membagikan pengalamannya beralih dari LibreOffice dan Microsoft Office ke OnlyOffice, sebuah software aplikasi perkantoran berbasis open-source yang dinilai lebih sesuai dengan kebutuhan kerja modern. Keputusan ini diambil setelah mencoba sepenuhnya menggunakan perangkat lunak open-source selama sepekan.
Software office yang gratis digunakan untuk personal ini memiliki banyak kelebihan. Dalam pengalamannya, LibreOffice memang menjadi nama yang paling sering disebut saat membahas aplikasi perkantoran open-source. Namun, bagi pengguna yang bukan termasuk “power user”, LibreOffice dinilai kurang ramah untuk kebutuhan kolaborasi dan mobilitas yang kini semakin dibutuhkan.
Pengguna tersebut akhirnya memilih OnlyOffice, meski menyadari tidak semua fiturnya gratis dan beberapa kemampuan lanjutan masih kalah lengkap dibanding LibreOffice. Meski begitu, OnlyOffice dianggap mampu menjawab kebutuhan utama sehari-hari, sehingga kecil kemungkinan ia kembali menggunakan LibreOffice dalam waktu dekat.
Antarmuka Lebih Modern dan Familiar
Salah satu alasan utama meninggalkan LibreOffice adalah tampilan antarmukanya. Menu LibreOffice dinilai masih terasa padat dan menyerupai Microsoft Office versi lama sebelum hadirnya antarmuka Ribbon. Bagi pengguna baru, tampilan ini dianggap kurang intuitif dan terasa ketinggalan zaman.
Sebaliknya, OnlyOffice mengadopsi desain Ribbon yang mirip dengan Microsoft Office versi modern. Pendekatan ini membuat transisi dari Microsoft Office ke OnlyOffice terasa lebih mulus tanpa kurva belajar yang berarti. Fitur tab pada OnlyOffice juga dinilai membantu, terutama bagi pengguna yang terbiasa bekerja dengan banyak dokumen sekaligus dalam satu layar.
Kolaborasi Real-Time Lebih Praktis
LibreOffice pada dasarnya dirancang sebagai aplikasi offline. Meski tersedia LibreOffice Online melalui solusi self-hosted seperti Nextcloud atau OwnCloud, proses pengaturannya dianggap cukup rumit bagi pengguna awam.
OnlyOffice menawarkan solusi kolaborasi bawaan melalui DocSpace. Pengguna dapat membuat ruang kerja khusus (room) untuk proyek tertentu dan mengundang orang lain untuk mengedit dokumen secara real-time. Fitur seperti pelacakan perubahan, riwayat versi, komentar langsung, hingga mention sudah tersedia. Pengguna juga dapat memanfaatkan agen AI di dalam ruang kolaborasi, selama memiliki API dan kredit yang dibutuhkan.
Menariknya, DocSpace bersifat opsional. Pengguna dapat langsung mendaftar dan menggunakannya, atau memilih membangun sistem cloud sendiri untuk kontrol data yang lebih penuh.
Dukungan Aplikasi Mobile
Kelebihan lain OnlyOffice adalah ketersediaan aplikasi mobile resmi untuk Android dan iOS yang mendukung pengeditan dokumen, bukan sekadar melihat file. Aplikasi ini juga dapat terhubung ke berbagai layanan cloud, termasuk DocSpace, sehingga dokumen dapat diakses dan diedit dari mana saja.
Sementara itu, LibreOffice hingga kini hanya menyediakan aplikasi mobile dengan kemampuan terbatas pada tampilan dokumen. Keterbatasan ini menjadi kendala bagi pengguna yang sering bekerja secara mobile.
Alternatif Utama Selain Microsoft Office
Selain dibandingkan dengan LibreOffice, OnlyOffice juga disebut sebagai alternatif menarik pengganti Microsoft Office. Tampilan yang familiar, dukungan format file Microsoft Office, kolaborasi real-time, serta opsi cloud maupun self-hosted membuat OnlyOffice dianggap lebih fleksibel. Ditambah statusnya sebagai open-source, OnlyOffice menjadi pilihan bagi pengguna yang ingin lepas dari ekosistem Microsoft tanpa kehilangan kenyamanan dan produktivitas.
Dengan kombinasi antarmuka modern, kolaborasi mudah, dan dukungan lintas perangkat, OnlyOffice kini dipandang sebagai salah satu paket perkantoran open-source yang paling mendekati pengalaman Microsoft Office, sekaligus lebih ramah bagi kebutuhan kerja modern.
Anda bisa mendownloadnya DISINI.